Arcadia Time è un sistema innovativo che permette di fare offerte sui lotti presenti nelle aste online che si svolgono durante un periodo di tempo prestabilito e senza la presenza del banditore durante la vendita. Solitamente la durata delle aste on line è di 15 giorni e la tecnologia dell’asta a tempo permette di accedervi sempre, senza limiti di orari o luoghi, e fare offerte o rilanciare sui lotti desiderati.
La differenza sostanziale tra un’asta tradizionale o asta live e l’asta a tempo è data dalla contrattazione virtuale della seconda, che si svolge sempre online, senza vincoli di orari o location da cui inserire la propria offerta o visualizzare lo stato della trattativa. La partecipazione diretta non è necessaria poiché il sistema di rilanci e l’offerta massima inserita permette di essere “attivi” 24 ore su 24 in modo indiretto ed avere sempre il controllo sulla contrattazione.
Per tutta la durata dell’asta online gli utenti che hanno offerto saranno avvisati di modifiche allo stato della trattativa o delle variazioni di prezzo, in modo da poter intervenire, se necessario.
Il funzionamento dell’asta a tempo è semplice: un oggetto viene messo all’asta ad un prezzo minimo fissato, sotto il quale non può essere aggiudicato. L’importo dei rilanci viene calcolato come percentuale della base d’asta e si somma al prezzo d’inizio della contrattazione online.
L’innovazione dell’asta a tempo è proprio il sistema dei rilanci che permette di effettuare offerte automatiche ogniqualvolta la propria offerta viene superata da quella di un altro utente. Attraverso l’inserimento di un’offerta massima, l’importo massimo che l’utente è disposto a pagare per il lotto desiderato, i rilanci automatici si rinnovano fino al raggiungimento dell’importo massimo indicato dall’utente. L’offerta corrente viene aumentata soltanto dell’importo necessario per poter rimanere il migliore offerente fino a quando viene raggiunto il prezzo di riserva.
L’offerta massima (nota anche come offerta per procura) non viene rilevata agli altri offerenti sullo stesso oggetto in asta; se un altro utente supera l’offerta massima inserita con un importo superiore, il sistema avvisa attraverso messaggi di posta elettronica o notifiche push (per le app iOS) in modo da poter rilanciare con una nuova offerta massima per il lotto desiderato sull’asta in corso.
Se, alla scadenza dell’asta, nessun utente ha inserito un’offerta superiore a quella in corso, il bene verrà aggiudicato anche se l’importo non ha raggiunto l’offerta massima definita dall’utente. I rilanci inviati da un utente entro 5 minuti alla scadenza del lotto, causano un posticipo della scadenza dello stesso pari a 2 minuti. Nelle aste a tempo, alla scadenza dell’asta, i lotti inseriti – aggiudicati o non – vengono aggiudicati ogni 2 minuti, salvo rilanci appena prima della scadenza degli stessi.
Per partecipare all’asta a tempo online è necessaria la registrazione al sito Aste Arcadia, allegando un documento d’identità valido che verrà verificato da un operatore. Una volta avvenuta la registrazione, si ottengono i dati di accesso all’area riservata del sito.
L’area riservata permette di partecipare alle aste live e a tempo, di inviate offerte sui lotti nelle aste a tempo o nelle aste live, salvare i lotti preferiti, tracciare i lotti per ricevere notifiche, avere promemoria delle aste e dei risultati ottenuti, consultare condition report e molto altro ancora.